En tant que commerçant en ligne, tu as certainement déjà entendu parler du poids volumétrique d’un colis, qui est utilisé par les prestataires de services d’expédition pour calculer les dimensions d’un colis. Mais sais-tu comment calculer le poids volumétrique ?
Découvre ici comment calculer le poids volumétrique et réduire ainsi tes coûts logistiques.
Quels sont les critères utilisés par les différents prestataires de services d’expédition pour calculer le poids volumétrique d’un colis ? Dans cet article, tu trouveras les réponses à toutes les questions concernant le poids volumétrique.
Qu'est-ce que le poids volumétrique d’un colis?
Le poids volumétrique d’un colis est déterminé à partir du volume du colis et permet au prestataire de services d’expédition de calculer l’espace nécessaire pour le transport. C’est pourquoi les prestataires de services d’expédition comparent le poids réel d’un colis à son poids volumétrique et calculent les frais d’expédition en fonction de la valeur la plus élevée.
Pourquoi dois-je calculer le poids volumétrique ?
Pourquoi devrais-tu calculer le poids volumétrique si tu connais déjà le poids réel de ton colis ? Eh bien, parce que ce n’est pas la même chose d’envoyer un kilo de plumes ou un kilo de plomb.
Les prestataires de services d’expédition cherchent toujours à optimiser l’utilisation de leurs camions, sans pour autant atteindre la charge utile maximale. C’est pourquoi les prestataires de services d’expédition comparent le poids volumétrique avec le poids réel d’un colis pour calculer les frais d’expédition.
Il est important pour les prestataires de services d’expédition de connaître le poids volumétrique d’un colis pour les raisons suivantes :
- Utilisation optimale de l’espace disponible dans le camion
- Calculer le tarif d’expédition correct
- Optimiser la rentabilité des livraisons
Dans le commerce électronique, il vaut donc toujours la peine de calculer le poids volumétrique des colis avant leur expédition. Tu peux ainsi déterminer à l’avance tes frais d’expédition exacts et, si nécessaire, augmenter les frais d’expédition. Tu économiseras ainsi des frais supplémentaires.
Calculer et comprendre le poids volumétrique
Prenons l’exemple d’une boutique en ligne d’articles ménagers.
Un client commande deux grands coussins et huit assiettes en céramique. Les coussins sont emballés dans un paquet plus grand que les assiettes. Le poids volumétrique du paquet contenant les coussins est donc supérieur à celui du paquet contenant les assiettes, même si le paquet contenant les assiettes est plus lourd.
Autre exemple : une boutique en ligne proposant des articles de bricolage.
L’été approche et un client commande une petite piscine gonflable pour son jardin. Un autre client préfère profiter de l’été pour bricoler et commande 1.000 clous et 1.000 vis. La grande quantité de clous et de vis pèse plus lourd que la piscine gonflable, mais prend moins de place. Le poids volumétrique pour l’envoi de la piscine gonflable est donc plus élevé que celui pour l’envoi des clous et des vis.
Le prestataire de services d’expédition compare toujours le poids volumétrique avec le poids réel d’un colis et calcule les frais d’expédition en fonction de la valeur la plus élevée. C’est pourquoi il coûte plus cher d’envoyer les coussins ou la piscine gonflable que les assiettes en céramique ou les vis et les clous.
Calculer le poids volumétrique : comment faire ?
Tu peux calculer le poids volumétrique de deux manières différentes :
- A l’aide d’une formule de calcul.
- En utilisant un calculateur de poids volumétrique gratuit.
La formule pour calculer le poids volumétrique est la suivante :
Longueur x largeur x hauteur / facteur de conversion = poids volumétrique.
La longueur, la largeur et la hauteur sont mesurées en centimètres et le facteur de conversion dépend du prestataire de services d’expédition concerné (il est généralement de 5.000 ou 6.000).
Nous te recommandons donc de vérifier les conditions du prestataire de services d’expédition avant de procéder à l’envoi. En effet, la manière dont le poids volumétrique est calculé et appliqué peut varier en fonction du service de livraison choisi et de la destination.
Comment les différents prestataires de services d'expédition calculent-ils le poids volumétrique ?
Les différents prestataires de services d’expédition calculent certes le poids volumétrique de manière comparable, mais il y a aussi quelques différences à prendre en compte. Découvre ici ce dont tu dois tenir compte pour les services de colis DHL Express, GLS, UPS, DPD Express, FedEx et TNT Express.
Comment emballer correctement ton colis et réduire son volume ?
Observe les six conseils suivants lors de l’emballage de tes colis :
- Évite les rembourrages inutiles. Choisis un emballage aussi petit que possible.
- L’emballage doit être parfaitement adapté à la taille de tes marchandises. Évite les espaces vides, tu économiseras ainsi du volume et des rembourrages inutiles et tes marchandises ne glisseront pas dans le paquet.
- Utilise un emballage d’expédition avec un matériau de rembourrage intégré, comme du film à bulles.
- Trouve un fournisseur d’emballages adapté à ton activité de commerce électronique et achète des matériaux d’emballage de différentes tailles. Remarque : les fournisseurs indiquent souvent les dimensions intérieures des emballages. Demande également les dimensions extérieures afin de pouvoir calculer le poids volumétrique.
- Préfère le ruban adhésif biodégradable, surtout si ton paquet est petit et lourd. Le pouvoir adhésif du ruban adhésif PLA de haute qualité est plus élevé que celui des rubans adhésifs traditionnels.
- Choisis le mode d’expédition le plus approprié pour chaque produit et envoie par exemple les colis lourds de préférence par voie maritime et les colis légers par voie aérienne.
Remarque : nous te recommandons d’assurer les colis de valeur, en particulier pour les envois internationaux. Ainsi, tu n’auras pas de frais imprévus si quelque chose se passe mal en cours de route.
Pourquoi la résistance de ton emballage est-elle si importante ?
N’oublie jamais que tes colis doivent résister à de nombreux chocs en cours de route, que ce soit dans les centres logistiques ou lors du transport par avion, par bateau ou par camion. Il est donc important que tu choisisses un emballage qui ne se plie pas et ne s’affaisse pas pendant le transport.
Prends suffisamment de temps et teste la solidité de ton emballage avant l’envoi, c’est particulièrement important pour les envois internationaux. Tu peux aussi tout simplement poser des objets lourds sur l’emballage vide, tu verras alors rapidement ce qu’il peut supporter.
Choisis le prestataire de services d'expédition préféré
Ship2eu est un prestataire de services de 3PL qui propose toujours le meilleur service d’expédition pour chaque produit. Cela te permet de gagner du temps, de mieux organiser la logistique de ton entreprise de commerce électronique et de relever des défis.
